Datenschutzbestimmungen zum feinfilm Talent-Pool der
feinfilm Hassepaß & Rademacher GbR
Für Praktikant:innen, Auszubildende, Mitarbeitende und Freelancer:innen
Die nachfolgenden Datenschutzbestimmungen zum Talent-Pool von feinfilm gelten ergänzend zu der allgemeinen Datenschutzerklärung von feinfilm. Diese findet auch für den feinfilm Talent-Pool Anwendung.
Der feinfilm Talent-Pool ist ein Managementsystem für Freelancer:innen und Mitarbeitende, dessen Schwerpunkt in der Talentgewinnung, dem Buchen und vermitteln der passenden Kreativen und Producer:innen als Praktikant:innen, Azubis, Freelancer:innen oder Mitarbeitenden liegt. Der Talent-Pool ermöglicht feinfilm, den Kontakt zu Kreativen aufrechtzuerhalten und sie gegebenenfalls für eine zukünftige Arbeitstätigkeit zu buchen oder zu vermitteln. Dazu werden sie unter den angegebenen Kontaktdaten kontaktiert.
Um Jobs für die Bewerber:innen zu generieren, kann feinfilm die Kontaktdaten auch anderen Filmproduktionsfirmen bereitstellen oder Subunternehmen beauftragen, die Vermittlung zu übernehmen. Ein beispielhafter Partner ist John Harder Consulting PTE. LTD.
Um den Kreativen die aufgeführten Vorteile anbieten und ein administratives Talentmanagement betreiben zu können, bedarf es der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten durch feinfilm als Talent-Pool-Betreiber und Partnerunternehmen.
Bewirbt sich ein Talent bei feinfilm, werden folgende Daten gespeichert:
- Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift
- Familienstand
- Staatsangehörigkeit
- E-Mail-Adresse
- Lebenslauf inkl. Angaben zum Ausbildungsstand und sonstige, weiterführende Kenntnisse (Sprachen, EDV-Programme, Weiterbildung u. ä.)
- Ausgefüllte Bewerbungsformulare
- Einsatzbereiche, präferierte Standorte, Tagessatz
- Portfoliolinks oder gesendete Arbeitsproben
- Postalische Anschrift, Telefonnummer
- Persönlichkeitstyp nach 16personalities.com
Private Daten sammeln wir nicht, darunter:
- Politische Orientierung
- Sexuelle Orientierung
- Familienplanung
- Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft
Auf diese in den Talent-Pools gespeicherten personenbezogenen Daten haben nur ausgewählte autorisierte Mitarbeitende von feinfilm wie Producer:innen oder die Inhaber:innen Zugriff. Diese dürfen die Daten nur zu den oben angegebenen Zwecken nutzen. Diese personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte außerhalb von feinfilm weitergegeben.
Eine in einem Talent-Pool gespeicherte Person kann jederzeit ohne Angabe von Gründen seine dort vorgehaltenen Daten löschen lassen. Außerdem wird gebeten, dass feinfilm auf eine Aktualisierung der oben genannten Angaben aufmerksam gemacht wird, sofern eine Änderung eingetreten ist. Für beide Anliegen genügt eine kurze Mitteilung per E-Mail an emails@feinfilm.de. Die zu der betreffenden Person im Talent-Pool gespeicherten Daten werden dann – je nach Begehren – gelöscht oder aktualisiert.