10 teure Fehler bei der Beauftragung einer Filmproduktion

Du willst einen Film für Dein Unternehmen drehen? Du brauchst einen Eventfilm für Deine Veranstaltung? Oder möchtest Du einen Imagefilm für Dein soziales Projekt?

Da haben Sie auf jeden Fall schon die richtige Entscheidung getroffen! Filme können unter anderem der Umsatzsteigerung, der Kundengewinnung und -bindung, sowie der Fachkräftegewinnung und -bindung dienen. Du kannst Filme jedoch auch nutzen, um bleibende Erinnerungen zu schaffen oder um andere über Deine Projekte zu informieren.

Doch jetzt stell dir mal vor, Dein Film wird zu teuer. Überall tauchen neue Kosten auf. Oder etwas geht schief und Dein Film wird nicht rechtzeitig fertig!  Oder der Film sieht gar nicht so aus, wie Du ihn haben wolltest und Du kannst ihn nicht verwenden. Und am Ende war der ganze Aufwand vergebens!

Und jetzt stell Dir vor, Du könntest durch nur 10 Minuten Lesezeit tausende von Euro sparen und beste Voraussetzungen für Deinen Dreh schaffen! Klingt unmöglich? Ist es aber nicht!

Erfahre in diesem Beitrag, worauf Du unbedingt achten musst bei der Beauftragung einer Filmproduktion.

 

Wir zeigen Dir,

• was alles schief gehen kann, wenn man nicht darauf achtet
• welche Fehler Du unbedingt vermeiden sollten
• und wie Du das am besten tust.

Am Ende bekommen Du eine Checkliste von uns, mit der Du bestens gerüstet sind für die Produktion Deines Videos!

 

Für Eilige – hier geht’s zum Video

Für Gewissenhafte – lies hier weiter.

 

Die 10 teuren Fehler im Detail und was Du tun kannst

 

 

Fehler 1: Die Filmproduktion hat keine Berufshaftpflichtversicherung

Stellen Sie sich vor, die Filmproduktion dreht und die Drohne stürzt ab. Sie fällt auf’s Dach und es fallen Ziegel auf ein Auto. Was passiert, wenn die Filmproduktion den Sachen nicht zahlen kann – oder will?

Oder schlimmer noch, beim Dreh fliegt eine Sicherung raus, die Stromversorgung ist unterbrochen und Sie können nicht weiterarbeiten!
Wie wird der Verdienstausfall ersetzt?

Wenn die Filmproduktion keine Berufshaftpflichtversicherung hat, muss sie mit ihrem eigenen Vermögen haften.
Was passiert, wenn dies nicht ausreicht, um den Schaden zu ersetzen? Im Zweifelsfall geht die Filmproduktion Bankrott und Sie bleiben auf den Kosten sitzen.

Einen Film habst Du dann immer noch nicht, aber dafür einen bleibenden Schaden – na super!

Wie kannst Du das verhindern?

Frag nach! Stell sicher, dass die Produktion angemessen versichert ist und arbeite nicht mit Firmen ohne Berufshaftpflichtversicherung.

 

Fehler 2: Du kannst nicht erkennen, was in den Preisen der Filmproduktion enthalten ist

 

 

Leider kommt es immer wieder vor, dass Produktionsfirmen ihre Preise nicht transparent auflisten.

Woher weißt Du dann, was Du genau bekommst? Sind Maske und Ton schon inbegriffen? Wie sieht es mit Musik aus? Ist der Preis nur so günstig, weil Du für die unbegrenzte Nutzung des Films extra zahlen müssen?

Wie wollen Sie Angebote vergleichen, wenn Du nicht weißt, was enthalten ist? Zudem kannst Du gar nicht erkennen, ob die Mitarbeiter:innen der Produktion fair bezahlt werden. Warum das so wichtig ist, erfährst Du im nächsten Segment!

Wie kannst Du Klarheit bekommen?

Arbeitest Du mit einer Produktionsfirma, die ihre Preise transparent auflistet?
Das bedeutet: Du siehst, welche Kostenpunkte in Preproduktion, Produktion und Postproduktion auf Dich zukommen und ob alles enthalten ist, was Du brauchst.

So weißt Du genau, was auf Dich zukommt und Du kannst planen, entscheiden und vergleichen.

 

Fehler 3: Die Videoagentur bietet nicht das, was Du brauchst

Frau Müller sucht eine Filmproduktion für ihren Eventfilm. Die angefragte Filmproduktion ist eigentlich auf Erklärfilme spezialisiert.
Aber da sie Frau Müller unbedingt als Kundin gewinnen möchte, versucht sie, ihr einen Erklärfilm zu verkaufen, statt auf die Wünsche von Frau Müller einzugehen.

Leider passiert dies häufig, wenn Firmen sehr viele Festangestellte haben. Ein gängiges Beispiel ist, dass eine Firma eine Kameraperson mit einem eigenen Stil und Fachgebiet festangestellt hat. Um ihn bezahlen zu können, muss die Kameraperson natürlich eine gewisse Menge an Projekten machen. Dies bedeutet, dass die Filmproduktion ihren Kund:innen diesen Stil und dieses Fachgebiet verkaufen muss. Egal, was Sie brauchen.

Wie finden Sie die richtige Filmproduktion z.B. in Berlin und München?

Schauen Sie sich im Vorhinein Projekte der Firma an. Wie unterschiedlich sind Stil und Machart? Oder sehen alle Produktionen sehr ähnlich aus?

 

Fehler 4: Die Filmproduzent:innen sind gar keine Expert:innen

Kein seltenes Beispiel bei uns: Ein Kund:in beauftragt uns, weil er mit seinem ursprünglichen Filmdienstleister:in unzufrieden ist. Der sogenannte „Expert:in“ hatte zwar eine tolle Webseite, aber keine Erfahrung mit professionellen Produktionen.
Da war die Webseite schneller fertig, als seine Ausbildung. Leider können solche Produktionen kaum noch „gerettet“ werden

Gerade in einer Zeit, in der sich jeder eine schöne Webseite erstellen kann, achtest Du besser darauf, nicht in diese Falle zu tappen und Dein  Geld falsch zu investieren.

Wie können Sie sich schützen?

Fragen Sie nach Referenzen und Testimonials. Erkundige Dich, wie lange die Filmemacher:innen schon im Geschäft sind und wo und wie sie ihre Ausbildung genossen haben.
Informieren Sie sich auch über Arbeitsabläufe, verwendete Technik und ob die Produktion bereits ein eingespieltes Team ist.

Schaue hier, wie eine Testimonialseite aussehen kann.

Auch die anderen aufgeführten Aspekte, wie eine fehlende Berufshaftpflichtversicherung oder nicht transparente Kosten, können Anzeichen von mangelnder Professionalität sein.

Wenn Du ausführliche und zufriedenstellende Antworten erhälst, kannst Du getrost mit der Firma arbeiten.

Fehler 5: Deine Musik ist nicht oder falsch lizensiert

Stell Dir vor, Dein Film ist endlich fertig! Nach langer Arbeit und viel Investition, lädst Du Deinen Film endlich hoch!

Doch kurz danach siehst Du Dein Video wurde von YouTube gesperrt?!
Die Musik wurde als nicht rechtefrei erkannt. Oder die Musik hat eine YouTube Content ID und deswegen wird Werbung in oder vor Deinem Video geschaltet und Du kannst nichts dagegen machen. War die Produktion umsonst?

Was kannst Du im Vorhinein tun?

Informier Dich darüber, ob und in welchem Umfang Musiklizenzen vorhanden sind und ob sie im Preis mit inbegriffen sind.
Achte auch darauf, dass die Nutzung nicht zeitlich oder räumlich begrenzt ist!

 

Fehler 6: Die Filmproduktionsfirma verhält sich ihren Mitarbeiter:innen gegenüber nicht fair

Ein Beispiel aus der Praxis:
Frau Schmidt lässt einen Werbefilm für ihr Getränk „LocaCola“ drehen. Das Projekt ist fertig, sie zahlt pünktlich und denkt, alles sei gut. Doch die Filmproduktionsfirma bezahlt ihre Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen nicht pünktlich, gar nicht, oder zu spät. Diese negativen Emotionen der Mitarbeiter:innen übertragen sich auf die Marke „LocaCola“ und Frau Schmidts Marke steht in schlechtem Licht da.

Was viele nicht wissen: Leider ist es in bei vielen Videoproduktionen hierzulande nicht üblich, dass z.B. Freelancer:innen oder Subunternehmer;innen pünktlich bezahlt werden.
Eine traurige Tatsache!
Einige Medienunternehmen zahlen tatsächlich erst, nachdem ihre Kunden gezahlt haben, was oft erst nach Fertigstellung des Projekts der Fall ist.

Für wen würden Sie lieber arbeiten: Für eine Firma, die pünktlich zahlt, oder eine, die unpünktlich zahlt und der Du noch Monate für Dein Geld hinterherrennen musst? Vor genau dieser Frage stehen nämlich viele Filmschaffende. Rate mal, für wen sie sich entscheiden!
Richtig: Für das pünktlich zahlende Unternehmen

Entsprechend wird eine Filmproduktion, die pünktlich zahlt, immer das bessere Team zusammenstellen können!

Wie findest Du eine faire Filmproduktion?

Frag die Produktion nach Ihren Unternehmenswerten. Oder stehen diese sogar auf der Webseite? Schau Dir Bewertungen im Internet genau an, z.B. bei Google und schauen Sie nicht nur, was Kunden schreiben, sondern auch, was Mitarbeitende über die Firma sagen, wie z.B. https://www.kununu.com.
Achte darauf, das Bewertung nicht zu organisiert sondern organisch sind. Verpflichte Dienstleister:innen vertraglich, Mitarbeiter:innen tariflich, fair & pünktlich zu bezahlen.

 

Fehler 7: Die Filmschaffenden produzieren in nur einem Stil

Es gibt 2 Arten von Filmproduktionsfirmen.

Die einen haben einen bestimmten Stil und werden für genau diesen Stil gebucht.

Die anderen sind auf keinen Stil festgelegt, sondern richten sich nach Ihren Bedürfnissen und erarbeiten ein Video, was dem Erreichen Deiner Ziele dienlich ist, mit einem Stil der zu Dir passt und Deine Zielgruppe anspricht.

 

 

Letztere haben in der Regel einen Pool aus kreativen Freelancern, mit denen sie zusammenarbeiten, um jeden Stil abdecken zu können und stellen daraus das passende Team für Dein Projekt individuell zusammen.

So läufst Du nicht in Gefahr, dass Du einen Standardfilm bekommst, der möglicherweise gar nicht zu Deiner Marke passt.

Wie findest Du die richtige Filmproduktion?

Frag nach unterschiedlichen Referenzen.
Wie vielseitig sind die Videos?
Ist ein Stil erkennbar oder sind die Filme kunterbunt gemischt?
Mach nicht den Fehler, zu erwarten, dass die Firma bereits exakt DIE Referenz haben sollte, die Deinem Wunschvorstellungen gleicht.
Viel wichtiger ist Flexibilität in der Stilistik und das Vermeiden von Fehler Nr. 4. Dann sollte es mit einem maßgeschneiderten Video für Dich klappen.

 

Fehler 8: Das Filmteam legt keinen Wert auf eine nachhaltige Arbeitsweise

Wie wichtig ist es Dir, selbst eine nachhaltige Firma zu sein? Und wie wichtig ist es Dir, mit anderen nachhaltig agierenden Firmen zu arbeiten? Gerade in der heutigen Zeit wird Nachhaltigkeit für Kunden ein immer wichtigeres Thema. Doch Du als Unternehmen bist nur solange nachhaltig, wie es auch Deine Subunternehmer, wie zum Beispiel Filmproduktionen, sind. Und die Subunternehmer,der Subunternehmer usw…

Denn Nachhaltigkeit ist nicht nur eine Frage der ökologischen Verantwortung, sondern auch der ökonomischen und sozialen. Unpünktliche Bezahlungen sind somit genauso ein No-Go wie Umweltverschmutzung!

Wenn Du weiterhin eine nachhaltige Firma sein willst, sollest Du also genau hingucken!

Worauf achtest Du am Besten? 

Bitte den Videodienstleister:in um ein Handout zum Thema Nachhaltigkeit. Idealerweise finden Du bereits auf der Webseite Informationen dazu, ansonsten frag aktiv nach!

 

Fehler 9: Rohmaterial und Projektdateien werden nicht archiviert

Stellen Dir vor, Du hast ein Produktvideo gedreht und bist richtig zufrieden damit. Soweit so gut. Allerdings hast Du weder die Projektdatei noch das Rohmaterial von dem Projekt archiviert.

Ein Jahr später sollst Du Änderungen vornehmen, um das Video aktuell zu halten und versuchen die Firma zu kontaktieren. Jetzt stellt sich heraus, dass es die Firma gar nicht mehr gibt! Wie sollst Du jetzt, ohne Rohmaterial oder Projektdatei, Dein Video bearbeiten lassen?

Oder Du willst die Änderungen von einer anderen Firma durchführen lassen, aber diese braucht ja auch das Rohmaterial und die aktuelle Produktionsfirma möchte die Datei nicht rausgeben, nur um Dich an sich zu binden!

Oder vielleicht willst Du Rohmaterial für interne Zwecke archivieren?

Wie kannst Du dies verhindern?

Bespreche dies mit der Filmproduktion, bevor Du ein Angebot bestätigst, dass sowohl Rohmaterial als auch die Projektdatei Dir gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt wird.

 

Fehler 10: Die Firma besteht aus nur einer Person

Was erstmal günstig klingt, nämlich ein Ein-Person-Team, stellt sich oft als sehr, sehr teuer heraus.

Bei uns ist es schon oft vorgekommen, dass wir Projekte von Kunden übernommen haben, deren ursprünglicher Dienstleister:in das Projekt nicht fertigstellen konnte. Das kann zum Beispiel durch Krankheit des Freelancers geschehen oder durch Überforderung, wenn sich die Projekte für die eine Person stapeln und zu viel werden, weil diese sich übernommen hat.

Wie meidest Du diese Gefahr?

Sei aufmerksam im Kontakt mit der Filmproduktion. Redest Du immer mit einer Person, die auch nie jemand anderen erwähnt und vom ersten Telefonat über Kamera und Schnitt alles in einer Person anbietet? Ist auf der Webseite immer nur eine Person zu sehen?

Achte auf diese Zeichen und wenn Du sicher gehen willst, entscheide Dich direkt für eine Filmproduktion statt für ein Ein-Person-Unternehmen. Es kann Dir viel Geld ersparen.

 

Fazit: Auf diese Dinge musst Du unbedingt achten

Du siehst bei der Beauftragung einer Filmproduktion kann so einiges falsch machen. Aber Du könntest auch einiges richtig machen!

Sei aufmerksam und achte auf Professionalität, dass heißt neben einer guten Ausbildung auch angemessene Versicherungen!

Lass dich korrekt, transparent und ausführlich über Kosten (inklusive der für Musiklizenzen) informieren und triff Absprachen über das Rohmaterial und die Projektdatei.

Informier dich darüber, was die Produktionsfirma für Werte hat. Arbeitet Sie nachhaltig? Werden Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen pünktlich bezahlt?

Beachte ob die Produktion genügend Kapazitäten hat, um Dein Projekt fertigzustellen.

Und zu guter Letzt, kann die Filmproduktion auf Deine Wünsche flexibel eingehen? Kann sie den Stil leisten, den DU brauchst und ein Format produzieren, das für DICH das Beste ist?

Wenn Du auf diese Punkte achtest, werden sie nachher so aussehen:

Nutze diese Checkliste um alle Punkte im Auge zu behalten bei der Beauftragung einer Filmproduktionfirma.

Die beste Entscheidung wäre natürlich, mit uns zu arbeiten und sorgenfrei Deinen Wunschfilm zu drehen! =)

 

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